Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
OPTIMUS TALENT GmbH & Co. KG
Europa-Allee 2
60327 Frankfurt am Main
E-Mail: info@optimus-talent.de
Telefon: +49 69 348 785 92
Geschäftsführerin: Jana Fridhi.
2. Datenschutz auf einen Blick
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bewerbungen sowie zur persönlichen Vermittlung passender Positionen oder Projekte.
Ihre Daten erhalten wir insbesondere durch Kontaktformulare, Bewerbungen, das Profilformular und direkte Nachrichten. Beim Aufruf der Website fallen außerdem technisch notwendige Verbindungsdaten an.
3. Bereitstellung der Website und Verschlüsselung
Die Website und die Übermittlung Ihrer Angaben werden über HTTPS verschlüsselt. Zur Bereitstellung und Absicherung der Website können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, angeforderte Seite und Zeitpunkt des Aufrufs verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, zuverlässigen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website wird über Lovable bereitgestellt; Formulare und hochgeladene Unterlagen werden in Lovable Cloud verarbeitet. Öffentliche Bilder werden über ein Content Delivery Network ausgeliefert. Die konkreten Vertragspartner, Auftragsverarbeitungsverträge, Verarbeitungsorte und gegebenenfalls erforderlichen Garantien für Drittlandübermittlungen sind vor Veröffentlichung zu bestätigen. Vertrauliche Lebensläufe werden nicht als öffentliche Website-Bilder bereitgestellt.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns eine Anfrage senden, speichern wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls Angaben zu Unternehmen, Personalbedarf und gewünschtem Rückruf, um Ihre Anfrage und Anschlussfragen zu bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über das Formular wird eine Einwilligung abgefragt.
Die Angaben bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt, Sie eine Einwilligung widerrufen oder eine berechtigte Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Für den E-Mail-Verkehr ist der tatsächliche Einsatz von Microsoft 365 einschließlich Vertrags- und Verarbeitungsangaben vor Veröffentlichung zu bestätigen.
5. Bewerbungen und Profilübermittlung
Bei einer Bewerbung oder Profilübermittlung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Kontaktdaten, Wohnort, Profilverknüpfungen, Lebenslauf und die von Ihnen angegebenen Präferenzen, Verfügbarkeit und Konditionen. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.
Die Übermittlung wird intern im Backoffice als Bewerbung oder Talent-Pool-Profil erfasst und durch berechtigte Mitarbeiter geprüft. Ein eingereichtes Profil ist nicht öffentlich auf der Website sichtbar. Eine Aufnahme in die Kandidatenverwaltung erfolgt durch unser Team. Eine automatisierte Entscheidung über eine Vermittlung findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für eine Bewerbung bei uns als Arbeitgeber gelten gegebenenfalls zusätzlich die einschlägigen beschäftigungsdatenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Die Aufnahme in den Talent Pool erfolgt bei einer allgemeinen Profilübermittlung mit Ihrer Einwilligung; bei einer konkreten Bewerbung ist sie optional. Ein Profil wird einem Kunden erst nach persönlicher Rücksprache und Ihrer Zustimmung vorgestellt. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Konkrete Aufbewahrungs- und Löschfristen für Bewerbungen, Lebensläufe und Talent-Pool-Profile sowie ein gegebenenfalls eingesetztes KI-Verfahren zur Profilstrukturierung sind vor Veröffentlichung abschließend festzulegen und zu ergänzen.
6. Cookies und lokale Speicherung
Der öffentliche Besucherteil speichert Ihre Auswahl zum Cookie-Hinweis lokal im Browser unter „ot-cookie-choice“. Dies dient dazu, den notwendigen Hinweis nicht wiederholt einzublenden. Die Speicherung bleibt bis zur Entfernung durch Sie bestehen. Über „Cookie-Einstellungen“ können Sie den Hinweis erneut öffnen.
Im aktuellen Besucherteil werden keine Analyse- oder Marketingprogramme eingesetzt. Für den geschützten Backoffice-Zugang werden technisch notwendige Anmeldedaten im Browser gespeichert. Zugang und personenbezogene Daten sind nicht öffentlich zugänglich.
7. Schriftarten und externe Links
Die Schriftarten Hanken Grotesk und Playfair Display werden über Google Fonts geladen. Dabei baut Ihr Browser eine Verbindung zu Google auf; technische Informationen wie Ihre IP-Adresse können übertragen werden. Die rechtliche Grundlage, Vertrags- und Drittlandangaben für diesen Einsatz müssen vor Veröffentlichung geprüft und bestätigt werden.
LinkedIn und andere externe Seiten werden erst beim Aufrufen eines Links geöffnet. Für die Verarbeitung auf diesen Seiten gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Datenschutzanfragen und einen Widerruf wenden Sie sich an info@optimus-talent.de oder an die oben angegebene Anschrift.